photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable du pôle des solidarités territoriales, le service anime et coordonne, sur le territoire intercommunal le développement social et pilote le projet de territoire dans ce domaine (France services, portage de repas, mobilités notamment). ACTIVITES FRANCE SERVICES - Accueil, information, orientation et accompagnement des usagers sur site à Ebreuil et en itinérance - Fonctionnement global (en équipe) PORTAGE DE REPAS A DOMICILE - Secrétariat administratif de l'activité - Livraison de repas (remplacement le cas échéant) MOBILITÉS - Secrétariat administratif de l'activité Transport à la demande - Gestion des prêts du véhicule publicitaire ACTIVITES POUR CHACUN DES SERVICES : FRANCE SERVICES - Accueil, information, orientation et accompagnement des usagers sur site à Ebreuil et en itinérance - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Qualifier les demandes, renseigner et orienter les usagers vers les services compétents - Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire en assurant un service de médiation - Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Seissan, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation des formations pour notre clientèle. Missions principales : - Gestion administrative et suivi des dossiers clients - Facturation des formations et des suivis de paiements - Contribution aux démarches Qualiopi et connaissances des exigences liées à la certification - Accueil téléphonique et relation client - Activités commerciales légères et communication (promotion des formations) Profil recherché: - Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative - Une expérience en milieu hospitalier serait un plus - Connaissance des procédures Qualiopi appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails - Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, -Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, -Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale. La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vous aimez tisser des liens? Vous aimez œuvrer pour le bien-être des gens ? Nous avons du travail pour vous ! Appel Médical, chaque jour, à vos côtés dans les métiers de la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client est un cabinet libéral situé à AUCH, offrant des services professionnels personnalisés et durables. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Si vous souhaitez évoluer dans un établissement reconnu, mettant un fort accent sur le bien-être de ses salarié(e)s et offrant une organisation à taille humaine, ne manquez pas cette opportunité professionnelle enrichissante. Serez-vous notre futur(e) Secrétaire médical(e) (F/H) dans un cabinet libéral dynamique ? Dans un environnement médical dynamique, vous jouerez un rôle clé en coordonnant les activités administratives essentielles d'un cabinet libéral. -Accueillir chaleureusement les patients et gérer leur dossier -Planifier et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités -Assurer le traitement et le suivi du courrier ainsi que des documents médicaux -Collaborer étroitement avec le personnel médical pour optimiser l'efficacité des opérations -Gérer les communications[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire à L’Isle Jourdain (Gers-32) un(e) assistant(e) avec expérience, débutant(e) accepté(e), prévu pour janvier 2026, pour 3 mois au moins, renouvelable, pour remplacement d’un.e assistant.e qui est en en arrêt maladie puis convalescence. Exercice dans un cabinet libéral avec parking, comportant 4 fauteuils, un bloc chirurgical, accueil, secrétariat, salle d'attente, CBCT et panoramique, radios numériques, caméras ITERO et TRIOS5, usineuse Planmeca, laser Er-Yag.. Le tout dans une clinique regroupant 3 praticiens avec activités spécifiques, 3 assistant.e.s, 1 secrétaire. -> Merci de postuler à partir de votre compte candidat sur Dentalemploi.

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