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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Addictions france 32 recrute un(e) 0.8 ETP secrétaire d'accueil médico-social dans le cadre d'un CDI sur AUCH. Le ou la secrétaire d'accueil médico-social assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur (Téléphonique, présentiel, mail), filtre ou transmet les communications téléphoniques. Dans le cadre de cet accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Il ou elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Assure la diffusion des documents adaptés à chaque public. Sur le plan technique, prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe. Utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Il ou elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données. Peut participer à des évènements organisés par l'établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention (secrétariat), journée porte ouverte. - A pourvoir à partir du 26/08/2025 - Diplôme demandé : BAC ou BAC Professionnel en secrétariat, en secrétariat médico-social,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saligny-sur-Roudon, 32, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec le cabinet comptable, vous aurez pour principales missions : Comptabilité (activité principale) : Saisie des factures d'achats. Lettrage des comptes de TVA. Entrée et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable (collecte des informations, vérification des absences, etc.). Préparation des virements fournisseurs et autres règlements. Secrétariat : Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage). Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des fournitures de bureau. Toutes autres tâches de secrétariat courant.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lombez, 32, Gers, Occitanie

A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Masseube, 32, Gers, Occitanie

34 locatifs - 99 emplacements Vous aurez à vous occuper de : - La participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique - Du développement, animation des partenariats et des réseaux professionnels - De la gestion des réservations et assurer le contact direct avec la clientèle - De la gestion administrative et comptable de la régie du camping - Du suivi des travaux d'entretien et d'amélioration en lien avec le responsable des services techniques et/ou du chargé d'opération - De la gestion du personnel saisonnier Missions : * Participation à la définition stratégique de la collectivité en matière de développement touristique : - Etablir un état des lieux de l'offre et de la demande de tourisme - Mettre en évidence les opportunités - Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques - Prévoir et organiser les ressources (financières, techniques, juridiques et humaines) nécessaires - Proposer et mettre en œuvre le plan de communication - Participer aux réunions de commission - Préparer les évaluations pour le maintien du classement du camping et des deux labels * Développement, animation des partenariats[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre écurie de course automobile, capable de travailler à la fois en autonomie et en équipe, car lors des déplacements extérieurs de l'équipe, la personne sera souvent amené(e) à travailler seule et à distance. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, dans un environnement exigeant, mêlant passion du sport mécanique et rigueur de gestion. Vous serez un véritable soutien dans l'organisation quotidienne et les missions spécifiques de l'entreprise. Missions principales : Suivi administratif courant (courriers, mails, classement, organisation de dossiers) Suivi comptable quotidien (saisie, pointage, classement) Rapprochements bancaires Gestion des frais de déplacement et traitement des notes de frais Élaboration de roadbooks pour chaque déplacement de l'équipe Suivi des états des lieux des 5 véhicules de la société Aide à l'organisation des championnats et événements Gestion de certains processus internes (plannings, logistique, reporting) Participation aux missions support de l'entreprise Gestion des sci Profil recherché : Expérience en secrétariat et en comptabilité souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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