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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Missions principales - Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS - Garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions). - Assurer le standard téléphonique de la collectivité et le secrétariat du Président et des élus. - Organiser et suivre la circulation de l'information (courrier, parapheur, dossiers). - Participer à l'accueil institutionnel Activités principales - Gestion des assemblées - Préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique). - Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux. - Transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes). - Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications. - Secrétariat du Président et du DGS - Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers des élus - Rédaction de courriers et notes administratives. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles). - Standard téléphonique, gestion du courrier et des arrêtés - Réception, enregistrement, ventilation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Pourquoi ne pas mettre vos compétences au service du Service Interprofessionnel Médecine du travail ? En tant que membre clé de notre équipe médicale, vous soutiendrez le bon fonctionnement administratif de notre établissement. - Assurer la gestion des dossiers médicaux, en garantissant leur mise à jour et leur confidentialité - Coordonner les rendez-vous et la communication entre les patients et les professionnels de santé - Accueillir et orienter les patients, en fournissant un service d'accueil chaleureux et informatif Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: Dés que possible jusqu'au 27/01/25 - Salaire: 2214 euros/mois Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Primes et intéressements Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) engagé(e) pour soutenir notre service de médecine du travail. - Expérience initiale en secrétariat médical requise - Maîtrise des outils[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Notre client est situé à AUCH et propose un service de médecine du travail. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Rejoignez notre établissement à taille humaine, qui se distingue par ses fortes valeurs humaines et sa valorisation des efforts individuels, offrant un environnement professionnel épanouissant et stimulant pour les professionnel(le)s de la santé.Pourquoi ne pas mettre vos compétences au service du Service Interprofessionnel Médecine du travail ? En tant que membre clé de notre équipe médicale, vous soutiendrez le bon fonctionnement administratif de notre établissement. - Assurer la gestion des dossiers médicaux, en garantissant leur mise à jour et leur confidentialité - Coordonner les rendez-vous et la communication entre les patients et les professionnels de santé - Accueillir et orienter les patients, en fournissant un service d'accueil chaleureux et informatif Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: Dés que possible jusqu'au 27/01/25 - Salaire: euros/mois Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Primes et intéressements Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Menoux, 32, Allier, Occitanie

La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine. Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année. Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration. Vos missions principales 1. Soutien au Conseil d'administration et à la gouvernance - Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers). - Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs. - Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires. 2. Gestion administrative, comptable et sociale - Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Présentation de l'Association Tutélaire du Gers Membre de l'UNAPEI, l'Association Tutélaire du Gers est une organisation engagée qui œuvre pour la protection et l'accompagnement des personnes vulnérables. Nous agissons au quotidien pour défendre les intérêts des personnes. Nous partageons et défendons les valeurs d'humanisme, de solidarité et de respect des droits des personnes. Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions principales incluent : - Secrétariat et administration : Gestion de l'agenda, de la messagerie électronique et des courriers de la direction. Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, CODIR.). Préparation des documents et des dossiers. Saisie et suivi de toutes correspondances entrantes avec les juridictions, ainsi que des événements indésirables. - Administration informatique et RH : Vous êtes en appui sur l'administration informatique et les fonctions des ressources humaines. - Comptabilité et logistique : Calcul des frais de gestion et suivi de dossiers financiers déterminés (OPCO, notes de[...]

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Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Depuis sa création, l'organisme de formation (OF) du Centre Hospitalier d'AUCH (CHA) a conforté son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue. Les formateurs qui interviennent pour l'OF du CHA sont des agents de l'établissement ayant développé une expertise dans un domaine particulier leur permettant d'assurer des actions de formation. Nos 27 formateurs proposent des thématiques de formation diversifiées, répondant aux besoins des professionnels du CHA et des établissements de santé public et privé du territoire ainsi qu'aux libéraux. La formation professionnelle est un moyen déterminant pour permettre aux professionnels d'évoluer, d'acquérir de nouvelles compétences ou de les confirmer. C'est un vecteur essentiel de sécurisation des parcours professionnels. Les formations que nous proposons sont courtes favorisant la participation des professionnels tout en s'adaptant aux contraintes organisationnelles des services. Elles privilégient le présentiel ce qui permet de créer une dynamique de groupe, une motivation collective dans un environnement stimulant bénéfique à l'apprentissage. Notre OF est enregistré comme ODPC (N1933) et certifié QUALIOPI. La[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulon-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Cerfrance Terre d'Allier, membre du premier réseau associatif national d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, poursuit activement son développement et vous offre une belle opportunité de rejoindre ses équipes au sein de l'une de ses 9 agences. Nous rejoindre, c'est accompagner au quotidien la performance économique et humaine de nos 4400 clients-adhérents (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE/PME). Si vous souhaitez : - Intégrer l'un des premiers réseaux de conseil et d'expertise comptable - Avoir et développer une relation client privilégiée Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre l'une de nos équipes et occuper le poste d'Assistant(e) juridique ACS ! Vos missions - Effectuer les formalités légales et en assurer leur suivi en relation avec les organismes concernés (INPI, greffe, SAFER, etc.) - Effectuer le secrétariat juridique récurrent, notamment des assemblées générales ordinaires annuelles. - Rédiger les actes juridiques liés à la vie des sociétés civiles et commerciales en collaboration et en appui aux juristes (constitutions, apports, modifications, dissolution-liquidation) - Relation clients sur le suivi des dossiers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Puy, 32, Gers, Occitanie

La Mairie de Saint-Puy recrute un(e) Agent d'Accueil expérimenté(e) - 20h/semaine Poste à pourvoir dès le 1er décembre 2025 CDD de 6 mois minimum, dans le cadre d'un remplacement de congé maladie Profil recherché : - Expérience indispensable en accueil en collectivité territoriale ou en secrétariat de mairie - Formation exigée : Bac à Bac+2 (BTS, DUT, licence) dans le secteur administratif ou juridique - Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Cosoluce et divers logiciels métiers) - Connaissances solides en droit administratif, état civil, gestion de dossiers publics - Sens aigu du service public, rigueur, organisation, autonomie, discrétion et capacité à gérer des situations complexes - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Disponibilité et flexibilité du temps de travail Missions principales : - Accueil physique, téléphonique et par mail du public - Gestion autonome des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, associations, cimetière, location de salles.) - Préparation, rédaction et suivi des actes administratifs - Participation à la gestion des élections et à la vie associative locale Conditions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auradé, 32, Gers, Occitanie

Notre partenaire est un acteur reconnu dans le secteur agricole, spécialisé dans le stockage, la collecte et la valorisation des productions agricoles, et accompagne les agriculteurs de la région depuis de nombreuses années. Nous recherchons pour le compte de notre partenaire un(e) Secrétaire Administratif(ve) basé(e) à Auradé. Vos missions : Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et partenaires Assurer le traitement administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage Suivre la gestion des dossiers clients et fournisseurs Participer à la saisie et au suivi des documents liés à l'activité agricole (bons de livraison, pesées, mouvements de stock.) Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des reporting réguliers Assurer la coordination avec les différents services internes Contribuer à diverses tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Première expérience réussie en administration ou secrétariat Connaissance approfondie du domaine agricole obligatoire Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) Organisation, autonomie et rigueur indispensables Bon relationnel, réactivité et capacité[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un Assistant technique (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique à Valence-sur-Baïse (32310). Vos missions principales incluront : - Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives : DICT, arrêtés de circulation, préparation des dossiers de chantiers. - Réaliser des régulations de commandes ou locations d'engins. - Assurer un accueil occasionnel, que ce soit physique ou téléphonique. - Constitution et suivi des dossiers chantiers, - Suivi administratif et technique des dossiers clients (DICT, arrêtés de circulation et permissions de voirie (plateforme + emails), - Rédaction des rapports de marquages piquetage, bon d'enlèvement de poteaux, - Saisie des demandes d'achats et locations de matériel, - Saisie et envoi des bons d'agrégats, - Commandes des consommables agences, rédaction et suivi des fiches intempéries,Nous recherchons une personne avec des compétences en gestion administrative, une bonne capacité d'organisation et une aisance relationnelle. Ce poste est à à mi-temps ou 80% de préférence. Cette offre est publiée par notre agence, dédiée à vous offrir des opportunités de carrière enrichissantes.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

1er décembre, avec 1 semaine de formation possible. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux. Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations. Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne. Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques. Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux. Jours à définir.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Notre client est situé à AUCH et propose un service de médecine du travail. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Découvrez cette organisation médicale à taille humaine, mettant un accent particulier sur le bien-être de ses salarié(e)s et véhiculant de fortes valeurs humaines, idéale pour les professionnel(le)s désirant s'épanouir dans leur carrière.Prêt(e) à enrichir le Service Interprofessionnel Médecine du travail comme Secrétaire médical(e) (F/H) ? Vous assurerez la gestion administrative et le support aux professionnels de la santé dans un environnement interprofessionnel. - Accueillir et orienter les patient·es et les visiteur·euses - Gérer les dossiers médicaux et la correspondance avec soin - Organiser les rendez-vous et maintenir l'agenda des praticien·nes Alors, voici ce que l'on vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 2 mois et demi - Salaire: euros/mois Lundi au Jeudi : 8h-12h15 / 13hh Vendredi : 8h-12h Remplacement pour deux mois et demi. Congés du 24/12 au soir au 27/01/25 Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages exceptionnels : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Primes et intéressements Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels[...]

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